Wie stellen wir den korrekten Einsatz von Projektgeldern sicher?

Vor jedem Projektbeginn wird ein Vertrag zwischen AMREF Deutschland e.V. und dem jeweiligen Länderbüro von AMREF oder einer anderen lokalen Partnerorganisation geschlossen. Darin werden die Einzelheiten der Projektdurchführung festgehalten. Dazu gehören Ziele, Maßnahmen, Zeitpläne und das Budget. Für die Finanzbuchhaltung werden außerdem Richtlinien für Einkauf oder Auftragsvergabe fest.

Jedes Länderbüro bzw. jede Partnerorganisation hat eine eigene Finanz- und Controllingabteilung. Diese prüft die vertraglich zugesicherte Leistung vor Ort und kontrolliert den Einsatz der Gelder.

Je nach Projekt und Auflage der Geldgeber erhält Amref Deutschland e.V. monatlich, vierteljährlich, mindestens aber halbjährlich und jährlich Berichte über die Projektfortschritte. Die Projektreferenten in Deutschland prüfen diese Berichte. Gemeinsam mit den Projekt-Teams vor Ort wird auch evaluiert, ob die ursprünglichen Maßnahmen und Zeitpläne den Bedürfnissen vor Ort entsprechen oder ob Anpassungen geprüft werden sollten. Auch unsere Geldgeber führen regelmäßig Finanzprüfungen in Afrika durch (Audits).